一、物业交接注意事项?
如果物业公司要交接,通常要注意以下几点,第一个,之前所有的债务和费用是否有结清,比如说之前有一些物业费,是不是全部结清了,哪些没进群必须要有明细,同时核实相关的费用呀。
维修基金到底还有多少?
之前怎么使用的?
有没有相关的票据和发票?
把这些全部要弄清楚。
当然第三是所有业主相关的信息,这个是可能最基本的。
二、物业电力交接注意事项?
(一)结清水表账单。交房之前,买家需保留交房日上个月份已缴纳的水费账单收据。
(二)了解电表状况。在房屋交接验收时,买家需保留交房日上个月份已缴纳的电费账单收据。同时要自己查验电表有否移动、改装、线路走向是否正常等。
(三)签订新的物业供暖协议。有供暖的城市要注意与物业签订新的物业供暖协议,以免影响来年供暖。
(四)结清电话费。购房者可以让原房主将电话移走,然后另外申请安装电话。如果需要保留原号码的,在交房前就要和卖家一起到电信部门办截止到交房日的结算账单,一并结清后,并且办理过户手续。
(五)协助煤气过户。按照燃气公司的规定,买卖双方必须凭《房屋买卖合同》且已写明本房价已包含燃气设施费以及双方的身份证、卖家在交房日前一个月已缴纳的煤气费账单,一起到燃气部门办理过户手续。对于没有约定或约定不清的,燃气部门可能将拒绝办理。
(六)协助有线电视过户。在房屋交接时买家可要求卖家提交交房日上月的有线电视费收据凭证,以及有线电视凭证。买家凭上述两样资料和新的房地产权证,即可办理过户手续。
(七)结算维修基金。按照相关规定,住宅转让时,维修基金账户中剩余部分的款额是不予退还的,其中卖家缴纳的剩余部分,由物业管理企业提供证明,凭《住宅维修基金结算交割单》可向买家收取,同时维修基金的所有人更名为买家。
三、高层物业交接注意事项?
注意结清水,电,暖的费用,签订新的协议。
四、租房物业交接注意事项?
1、租房户必须查验业主的真实身份,不要从二房东手里租房。
2、查验房屋状况,尤其是精装房。存在问题的马上与房主沟通,记录在案,双方签字确认。
3、水电气暖设施是否齐全,有没有损坏。通水电气后是否正常能正常使用。
4、物业费和采暖费一般是业主缴纳,双方另有约定的除外。
5、涉及上述费用的,通过网络或者到相关部门查询费用情况,避免自己成为买单人。
五、买房物业交接注意事项?
回答如下:1.检查房屋状况:在交接之前,要对房屋进行全面的检查,特别是对于房屋的基本设施、管道、电路、门窗等进行检查,确保没有问题。
2.清理、收拾:房屋交接之前,要对房屋进行清理、收拾,将房屋内的垃圾、杂物清理干净,确保房屋干净整洁。
3.查看物业费用:在交接之前,要查看房屋的物业费用是否已经缴清,如有未缴费用,要及时缴清。
4.办理过户手续:在交接之后,要及时办理房屋过户手续,确保房屋的产权归属清晰明确。
5.签订协议:在交接之前,要签订交接协议,明确双方的责任和义务,以避免因交接问题引起的纠纷。
6.交接记录:在交接过程中,要对房屋的状况、物品的数量、质量等进行记录,以备日后查证。
7.核实合同:在交接之前,要核实房屋买卖合同中的各项内容是否符合实际情况,如发现问题应及时沟通解决。
六、物业水电交接注意事项?
关于物业水电交接注意事项,相关法律规定要求物业与业主之间应建立书面的交接记录,并明确交接日期、水电表读数、费用结转方式等事项哦。另外的话,还应注意以下几点:
1. 物业应在交接前对水电表进行拍照,并在交接记录中加以记录,以确保读数无误;
2. 物业应提前通知业主有关水电费用结转及支付方式等事项,不应擅自对业主进行扣费或调整费用结转方式;
3. 业主应在交接当天亲自到场办理交接手续,并认真核对交接记录,如有异议应及时提出;
4. 物业应妥善保管好交接记录及水电表读数等相关信息,以备业主查询和维权之需。
以上是物业水电交接注意事项的简要概述,具体详情可参考相关法律法规及物业管理服务协议。扩展补充如下:
在物业管理服务协议中,应明确规定物业应如何定期对水电表进行巡查维护、如何处理业主投诉和维修等事项,以及物业应对水电表异常情况的紧急处理程序等等。另外的话,对于物业服务质量问题,业主可提出书面投诉,物业应及时处理并给出书面回复。如果物业管理不当,涉及到业主的合法权益,业主可以向物业服务机构投诉,适当情况下可向有关部门进行举报,并通过申请仲裁、诉讼等途径维护自身合法权益。
七、物业会计交接工作注意事项?
新老物业交接应该特别注意的事项:
1.明确交接主体和次序。此类物业的物业管理工作移交是原物业管理机构将物业管理工作移交给该物业的业主大会或物业产权单位之后,再由业主大会或物业产权单位将物业管理工作移交给准备接管的物业服务企业,而不是原物业管理机构向准备接管的物业服务企业直接移交。虽然在具体移交工作中可合并进行,但要分清楚移交的主体及责任。
2.各项费用和资产的移交、其用配套设施和机电设备的接管、承接时的物业管理运作衔接是物业管理工作移交中的重点和对难点,承接单位应尽量分析全面,考虑周全,以利交接和今后工作的开展。
3.如承接的部分物业项目还在保修期内,承接单位应与建设单位、移交单位共同签订移交协议,明确具体的保修项目、负责保修的单位及联络方式、保修方面遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文文。
4.在物业管理移交工作中,对物业共用部位和共用设施设备存在的问题不易全部发现,难免存在遗漏,因此在签订移交协议或办理相关手续时应注意做出相关安排,便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。 全国注册物业管理师为你解答!
八、物业更换经理交接项目注意事项?
1、 客户档案资料交接;
重点:(1)客户交屋原始资料交接;
(2)二次装修档案;
(3)前期销售合同补充协议。
2、 财务交接;
重点:(1)客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等;
(2)对外各种合同协议,费用的结算情况;
(3)物业公司代缴各项费用的缴费情况,重点是水电费代缴收据等;
(4)开办费使用明细及余额统计;
(5)开办费购置各项固定资产明细;
(6)客户预缴物业费及能源费明细。
3、 工程图纸档案资料交接:
重点:(1)前期工程接管验收图纸清单;
按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。
(2)住宅与商场能源计量分摊办法;
(3)确认住宅用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电;
设备交接
包括:1、 设备现状交接:
检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。
2、 设施状况检查:
检查公用设施是否有明显损坏、丢失。
3、 其它
(1) 检查各项照明器具缺损数量;
(2) 检查各项附属设备的缺损状况。
九、物业消防系统交接注意事项?
1.交接记录有无遗漏。2.仔细核查各系统的工作状态是否正常,有无不正常发生。3.有无失效情况。4.若存在不确定的情况,应对该部位进行有针对性的独立交接或核查。
十、物业公司财务交接注意事项?
项目交接工作主要分为两部分,六个方面:
第一部分:文案交接
包括:
1、 客户档案资料交接;
重点:(1)客户交屋原始资料交接;
(2)二次装修档案;
(3)前期销售合同补充协议。
2、 财务交接;
重点:(1)客户缴费情况统计表,包括物业、能源费等;
(2)对外各种合同协议,费用的结算情况;
(3)物业公司代缴各项费用的缴费情况,重点是水电费代缴收据等;
(4)开办费使用明细及余额统计;
(5)开办费购置各项固定资产明细;
(6)客户预缴物业费及能源费明细。
3、 工程图纸档案资料交接:
重点:(1)前期工程接管验收图纸清单;
按照前期物业与开发商确认的交接清单,与对方交接工程图纸及设备资料、合同、协议。
(2)住宅与商场能源计量分摊办法;
(3)确认住宅用电供电协议内容,确定民用用电电价及供电方式是否是独立供电;
第二部分:设备交接
包括:
1、 设备现状交接:
检查各项设备是否处于运行状态,及了解各项设备前期维修状况、设备运行记录,并检查运行记录是否齐全。
2、 设施状况检查:
检查公用设施是否有明显损坏、丢失。
3、 其它
(1) 检查各项照明器具缺损数量;
(2) 检查各项附属设备的缺损状况。
相关内容:
1、给排水专业
(1)各种设备合格证,使用说明书、设备保修单
(2)系统调试和试运行记录
(3)设备调试和操作手册、安装说明
(4)系统设计方案和设计图纸(水、电图纸)、竣工图纸
(5)施工变更洽商记录
(6)水箱防疫站验收合格证(即使用许可证),水质化验报告
2、弱电专业
(1)消防系统设备技术资料
主机部分:
① 产品说明书,产品技术说明
② 方框图、逻辑图、原理图
③ 产品合格证
④ 探测器清洗和维修说明
⑤ 整机操作规程说明
⑥ 软件编制表
⑦ 地址码编制表
联动部分:
①防火阀、水流指示器、显示报警器、警铃、排烟阀(含滚动顺序)等部分的说明书、接线图、产品合格证
②联动台使用说明书、配线图
③电动防火门、防火卷帘门使用说明书、接线图、产品合格证
④各类联动部件数量、规格、型号一览表
消防系统施工工程资料
①全套消防系统竣工图
②整机及其联动设备系统布线图
③中控室端子柜总端子图
④消防竖中模块箱端子图
⑤联动设备配电柜弱电控制入线端子图
⑥隐蔽工程安装记录
⑦施工变更记录
接管应具备的技术条件
⑴ 火灾报警自动系统功能正常。
⑵ 消音、复位功能正常。
⑶ 报警记忆功能正常。
⑷ 火灾优先功能正常。
⑸ 故障报警功能正常。
⑹ 消防通讯功能正常。
⑺ 手报功能正常。
⑻ 火灾事故照明及疏散指示装置正常。
⑼ 火灾紧急疏散广播功能正常。
⑽ 工作泵与备用泵现场转换运行1-3次均正常。
⑾ 主电源与备用电源自动转换及备用电源自动充电功能正常。
⑿ 主机与区域报警器工作状态一致。
⒀ 连续无故障运行120小时记录。
消防局初验、二验报告及点评开通使用备忘录。
3、电梯专业
(1)按北京市电梯安装工程施工技术资料所要求的进行逐项移交,它包3项评定及电梯安装验收(保修)证书,施工技术资料移交书,施工方案,质量、全技术交底,质量事故报告等资料(即大蓝本)。
(2)对电梯安装验收条件检查表中提到的应具备完整的资料文件进行移交,其中:包括文件目录,装箱单,产品合格证,机房井道布置图,电气接线图,安装(调试)说明书,部件安装图等15项资料文件。
(3)相关的资料移交
① 国家电梯质量监督检验中心检验报告;
②质量监督站核定证书;
③甲方与厂家和安装单位签订的维保合同及所有变更洽商复印件。
(4)劳动部门签发的相关资料移交
①电梯安全检测报告;
②电梯安全使用许可证;
③电梯安全检验合格牌照。
(5)北京市质量监督局签发的资料移交
①北京市质量监督局的电梯检测报告
②电梯层门装置、安全钳、缓冲器、限速器的检测报告
4、电气专业
(1)电气设备建筑平面分布图(标准用电设备总参数)。
(2)配电线路平面分布图(标准线路参数)。
(3)配电室平面布置图。
(4)电气装置隐蔽工程竣工图(包括:电缆、接地装置、隐蔽工程施工记录)。
(5)所有电气设备系统图。
(6)电气设备的试验报告和调试记录:
①开关柜、架构试验报告。
②电力电缆试验报告。
③绝缘试验成绩报告。
④安全工具的试验报告。
(7)上级电站的地址、开关、编号等。
(8)各种设备制造企业应提供的资料
①文件目录。
②装箱单。
③产品合格证。
④使用维护说明书。
⑤安装(调试)说明书。
第三部分:注意事项
1、 各项费用与交接方结清后,再签署项目交接文件;
2、 不能完全交接的费用,可采用押金方式进行确认;
3、 公共能源、通讯费用等过程中费用,须用押金方式进行确认;
4、 特别关注物业公司是否有,已存在服务关系但未签定各种协议、合同的项目;
5、 尽量保留原物业公司电脑中的文件资料;
6、 与原物业公司项目主要人员建立良好沟通关系,以使交接工作顺利进行;
7、 项目交接工作,要由开发单位与交接双方单位对交接文件进行确认;
8、 原物业公司主要工作内容:物业管理费测算、开办费测算、物业用房安排。
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