新物业公司如何接管老小区?

181 2023-11-10 22:41

一、新物业公司如何接管老小区?

先来看看换物业时的交接程序。《物业管理条例》第三十九条规定:“物业服务合同终止时,物业管理企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。物业服务合同终止时,业主大会选聘了新的物业管理企业的,物业管理企业之间应当做好交接工作。”因此,正确的流程应该如下:

  1.书面告知老物业。当新的物业服务企业确定后,业主委员会应当以书面形式告知老物业服务企业移交资料和撤离的具体时间和要求等。这一步很重要,关系到后续程序。

  2.制定交接计划。业主委员会应当确定拟另行选聘新的物业服务企业时,就要着手制定交接初步计划,明确交接时间、具体资料、财产、费用结算等事项。当新的物业服务企业确定后,业主委员会应当会同新(老)物业服务企业共同制定交接正式计划,细化所有交接事项。必要时可以邀请居民委员会、房管办等有关单位、部门参与指导。计划制定后,应告知所在街镇有部门及居民委员会、房管办等。

  3.制定应急预案。业主委员会应当对“老物业”是否配合交接进行充分的研判,并与老物业作充分的沟通与协调。如老物业表示可能不会主动配合交接的,业主委员会应当提前做好应急预案。应急预案应抄告所在地的街镇及居民委员会、房管办等。对于可能引发治安案件或刑事案件的,应主动事先告知所在地综治管理部门、公安派出所、行业主管、居委会等部门。

  4.合理确定交接时间。交接时间涉及到合同期限问题,业主委员会在与新的物业服务企业订立物业服务合同时,应充分考虑到交接时间问题。合同生效日或结束日应当避免春节、国庆节、五一劳动节、元旦、 双休日等节假日或敏感日。特别注意的是,交接时间不得在夜间或零点进行。换句话说,要放在维稳力量工作日为宜。

  其次,老物业拒不撤离不移交的处理方式如下:

  1.双方协商。由物业服务企业、业主委员会等相关方,通过互谅互让、友好协商方式加以解决。

  2.第三方调解。由居民委员会调解组织、街镇设立的人民调解组织、专业调解组织(如浦东新区物业管理纠纷调解委员会)进行调解。或者由房管办或区县房管部门进行协调。形成调解协议或协调会议纪要,交接双方订立移交协议实施交接。

  3.约谈。由社区管理、治安管理、公安、行业主管、行业协会等部门联合约谈拒不撤离的物业公司。重点需要告知老物业遵纪守法以及如违反面临的法律责任风险。特别需要注意的是,交接的最大阻力可能是老新物业公司聘请的保安公司(保安人员)各为其主。保安的主管部门如果事先约谈双方保安公司负责人,一般情况下,保安公司配合交接的可能性就会大大增加。在业主大会表决选聘物业获得“双过半”同意的基础上,应按“选退出管理、后解决纠纷”原则处理交接问题。

  4.行政处罚。根据《物业管理条例》第五十九条规定,违反本条例的规定,不移交有关资料的,由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正;逾期仍不移交有关资料的,对建设单位、物业服务企业予以通报,处1万元以上10万元以下的罚款。当被处罚的物业企业不履行处罚决定时,可以申请人民法院强制执行。物业服务企业一旦被处罚,将对其承接物业项目造成非常不利的后果。比如在上海则无法承接新的项目。

  5.民事诉讼。根据最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》(法释[2009]8号)规定,物业服务合同的权利义务终止后,业主委员会请求物业服务企业退出物业服务区域、移交物业服务用房和相关设施,以及物业服务所必需的相关资料和由其代管的专项维修资金的,人民法院应予支持。物业服务企业拒绝退出、移交,并以存在事实上的物业服务关系为由,请求业主支付物业服务合同权利义务终止后的物业费的,人民法院不予支持。

二、物业对于老旧小区接管的出路在哪里?

从物业管理公司到物业服务公司到生活服务公司最后到科技服务公司物业企业更名的规律? - 洛阳是座城的回答 - 知乎 https://www.zhihu.com/question/493573976/answer/2180785388

三、物业公司怎么接管小区?

物业公司主要是通过招标按照合同约定对小区进行物业服务,具体事项根据合同决定。物流公司接管小区一般职责如下:

  1、垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁,生活垃圾日产日清。

  2、楼道、楼梯和扶手每周不低于两次清扫和保洁,每半个月清拖一次。

  3、天台和屋面每月清扫一次。

  4、楼外道路及设施,每日清扫一次,巡视保洁每日2次,公共照明及共用设施每月清洁一次。

  5、蝇、蚊孳生季节每周对垃圾桶消杀一次。

  6、雨后对小区内主路、干路积水进行清扫。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。

  7出入口有专人24小时值守,门卫有交接班记录。

  8、制定巡查路线,巡视检查并做好记录。每天不少于两次在小区内巡逻,协助维护正常生活秩序。

  9、阻止小商小贩及闲杂人员进入小区。

  10、对小区进出车辆进行管理、疏导,保持出入口畅通。

  11、共用部位日常设施维护:

  12、公共照明楼道灯、道路灯完好率不低于70%。

  13、化粪池、污水井定期清掏。

  14、房屋结构及屋顶每年检查一次。

  物业管理公司是按照法定程序成立并具有相应资质条件,经营物业管理业务的企业型经济实体,是独立的企业法人。它属于服务性企业,它与业主或使用人之间是平等的主体关系,它接受业主的委托,依照有关法律法规的规定或合同的约定,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。

四、小区物业接管实施方案

小区物业接管实施方案

随着城市化进程的不断推进,小区物业接管成为了社区管理中的重要环节之一。小区物业接管实施方案是为了确保物业管理能够顺利过渡,保障业主利益,提升居住环境而制定的一套具体措施和规划。接下来,我们将就小区物业接管实施方案进行详细的介绍和分析。

一、前期准备

在小区物业接管实施之前,需要进行充分的前期准备工作。首先,需要成立一支专业的接管工作小组,由社区居委会和相关业主代表组成。接管工作小组负责全面筹备、协调、监督小区物业接管的各项工作。

同时,要制定具体的工作计划和时间节点。根据小区的特点和实际情况,将接管工作划分为多个阶段,并制定每个阶段的具体工作内容和完成时间。这有助于保证接管工作的有序进行,确保各项任务按时完成。

二、业主联动

小区物业接管是所有业主的共同事务,需要业主的积极参与和联动。在接管过程中,要积极组织开展业主代表大会,让业主了解接管的意义和目的,并征求业主的意见和建议。通过业主代表大会,可以形成广泛的舆论和共识,提高物业接管工作的成功率。

此外,通过常态化的业主座谈会、意见征集活动等形式,进一步增强业主的参与意识,提高对接管工作的认同感和支持度。同时,要及时发布相关接管信息,答疑解惑,为业主提供必要的信息和帮助,使他们能够全程参与,共同推动物业接管工作的顺利进行。

三、制定规章制度

小区物业接管实施过程中,制定规章制度至关重要。规章制度是小区物业管理的基础,能够使各项管理工作有章可循,保障物业接管后的管理秩序和效果。

在制定规章制度时,要以业主权益为核心,充分考虑业主的需求和意见。要明确小区物业管理的职责和权限,规范物业服务内容和标准,明确收费项目和标准,确保物业费用的合理性和透明度。此外,还要制定小区内部秩序管理制度,明确居民的行为准则,维护小区的良好社会环境。

四、加强内外协调

在小区物业接管实施过程中,需要加强内外协调,形成联动效应,提高接管工作的效率和质量。

首先,要加强与政府部门的协调。与相关政府部门建立良好的沟通渠道,协商解决物业接管中的相关事宜,争取政府的支持和帮助。同时,要积极配合政府的要求和管理,确保物业接管工作符合相关政策法规的规定。

其次,要加强与物业管理公司的协调。与原物业管理公司进行有效沟通,明确双方的权责和交接事项,确保接管工作的顺利进行。同时,要积极引进优秀的第三方物业管理公司,提高物业服务水平,切实维护业主利益。

五、落实物业管理

物业接管完成后,要立即开始落实物业管理工作,确保小区正常的运营和管理。

首先,要建立完善的管理体制。成立专业的物业管理团队,明确各个岗位的职责和权限,做好人员配备和工作分工。同时,要加强培训和提升,提高物业管理人员的素质和能力。

其次,要完善小区内部的基础设施建设和维护工作。加强对小区公共设施的巡查和保养,确保公共设施的正常运行。同时,要加强小区环境卫生管理,保持小区的整洁和美观。

最后,要加强与业主的沟通和服务。及时回应业主的问题和需求,建立健全的投诉处理机制,提高业主的满意度。通过定期召开业主大会、居民座谈会等形式,听取业主的意见和建议,改进物业管理工作。

六、监督评估

小区物业接管实施方案的最后一步是监督评估。通过监督评估,可以及时发现问题,改进工作,确保物业管理工作的持续改进和提升。

对物业接管后的管理效果进行定期评估,制定评估指标和评估方法,对物业管理的各项工作进行综合评估。同时,要听取居民的意见和建议,及时调整和改进物业管理工作,满足居民的需求和期待。

结语

小区物业接管实施方案是确保小区物业管理顺利过渡的重要工作。通过前期准备、业主联动、制定规章制度、加强内外协调、落实物业管理以及监督评估等多个环节的有序推进,可以实现小区物业接管工作的顺利进行和优质管理服务的提供。相信通过各方的共同努力,小区物业接管的实施方案一定能够取得圆满成功,为小区的和谐发展和业主的幸福生活提供坚实的基础。

五、物业接管小区有无保证金?

这个不需要保证金。物业服务企业通过一个建筑区划进行招投标进入物业建筑区划,和业主签订物业服务合同,签订后物业服务企业按照合同约定对建筑区划进行服务和管理工作,业主按时交纳物业服务费用和停车服务费用,对服务管理期间存在的问题业主的投诉这是由物业服务合同决定的,所以物业服务企业接管小区不用保证金只需要服务合同约定即可。

六、新小区的物业接管需注意哪些事项?

1、明确交接主体和次序。

(1)此类物业的物业管理工作移交是原物业管理机构将物业管理工作移交给该物业的业主大会或物业产权单位之后,再由业主大会或物业产权单位将物业管理工作移交给准备接管的物业服务企业,而不是原物业管理机构向准备接管的物业服务企业直接移交。

(2)虽然在具体移交工作中可合并进行,但要分清楚移交的主体及责任。

2、各项费用和资产的移交、其用配套设施和机电设备的接管、承接时的物业管理运作衔接是物业管理工作移交中的重点和对难点,承接单位应尽量分析全面,考虑周全,以利交接和今后工作的开展。

3、如承接的部分物业项目还在保修期内,承接单位应与建设单位、移交单位共同签订移交协议,明确具体的保修项目、负责保修的单位及联络方式、保修方面遗留问题的处理情况,并在必要时提供原施工或采购合同中关于保修的相关条款文文。

4、在物业管理移交工作中,对物业共用部位和共用设施设备存在的问题不易全部发现,难免存在遗漏,因此在签订移交协议或办理相关手续时应注意做出相关安排,便于在后续工作中能妥善解决发现的问题。

七、新小区物业接管前楼管要做什么?

撸管要将小区的社区的相关分布地图各项消防安全设施数据,包括小区住户的相关数据,提供给新接管的物业管理人员。

八、新接管小区交物业费的通知?

草拟新接管小区交物业费的通知如下:

各位ⅹⅹ小区的居民朋友们:

今年笫四季度的物业费收取工业已经开始。还未交付物业费的居民朋友可在本周一至周五前往位于门卫隔壁的物业办公室交费。若前去交费有困难亦可告知物业上门收取。物业办公室电话为136ⅹⅹⅹⅹ……。

各位居民朋友,我们受小区业委会委托新近进驻小区。我们有信心不负小区居民对物业服务的期待,将为小区居民提供优质的物业服务,希望大家监督。

ⅹⅹ物业公司

          2022年9月8日

九、江苏兰涵物业在淮安接管小区有哪些?

利苑新村,华城小区,书香华庭,新新家园,日月新城,温州花苑,前进小区,东风丽景,和平新村,健身新村,丹桂苑,上海花园,安涉桥小区,比弗利,樱花小区

十、新成立的物业公司可以接管小区吗?

新成立的物业公司也是可以接管小区的,物业公司成立以后如果要去小区入驻那么就需要物业公司老板到小区业主委员会与其负责人进行沟通和协商,如果物业公司老板带领的物业团队是一个优秀集体那么相信小区业主委员会会认真考虑和同意新物业入驻管理的

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