业委会委托物业情况说明?

252 2024-03-24 00:41

一、业委会委托物业情况说明?

委托方(甲方):

受托方(乙方):

业主委员会

物业管理公司

为加强小区(大厦)的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议。

第一条物业管理内容

一、甲方将位于区路的范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务。

二、管理事项包括:

1.房屋的使用

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、维修、养护;

2.物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防,电梯,机电设备,路灯,走廊,自行车房、棚,园林绿化地,沟,渠,池,井,道路,停车场等)的使用、维修和管理;

3.清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作)

4.公共生活秩序;

5.文娱活动场所;

6.便民服务网点及物业范围内所有营业场所;

7.车辆行驶及停泊;

8.物业档案管理;

9.授权由物业管理公司管理的其他事项。

第二条委托物业管理形式

承包经营,自负盈亏。

第三条物业管理期限

委托管理期限为——年,自——年——月——日起到——年——月——日止。

第四条双方权利、义务

一、甲方权利、义务:

1.根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实施物业管理;

2.监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法将专用基金拨付给乙方;

3.按市政府规定的比例提供商业用房(总建设面积的0.5%)——平方米给乙方,按月租金元租用,并负责办理使用手续;

4.给乙方提供管理用房——平方米(其中办公用房——平方米,员工宿舍——平方米),按月租金——元租用;

5.负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回;

6.不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;

7.对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方完不成第五条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失,甲方有权终止本合同;

8.负责确定本住宅区管理服务费收费标准;

9.委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进行处理,包括予以罚款,责令停工,责令赔偿经济损失,以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章作业责任人进行催交,催改;

10.协助乙方做好宣传教育、文化活动工作,协调乙方与行政管理部门、业主间的关系

11.政策规定由甲方承担的其他责任。

二、乙方权利、义务:

1.根据有关法律,法规,结合实际情况,制定本住宅区物业管理的各项规章制度;

2.遵守各项管理法规和合同规定的要求,根据甲方授权,对本住宅区物业实施综合管理,确保实际管理目标、经济指标的实施,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督;

3.根据住宅区内大、中修的需要制定维修方案,报甲方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经费;

4.接受甲方对经营管理过程中财务账目的监督并报告工作,每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每3个月向全体业主张榜公布-一次管理费收支账

5.对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;

6.乙方须本着高效.、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员;

7.建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;

8.负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准和依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取,不得擅自加价;

9.有权依照甲方委托和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理规章制度的行为进行处理;

10.在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产,全部物业管理档案及有关资料;

11.开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;

12.有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。

第五条物业管理目标和经济指标

一、各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标准,要求住宅区在乙方接管后——年内达到——标准。

二、确保年完成各项收费指标——万元,合理支出——万元,乙方可提成所收取管理费的——%作为经营收入

第六条风险抵押

一、乙方在合同签订之日起3日内向甲方一次性支付人民币——元,作为风险抵押金。

二、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后3天内退还全部抵押金及银行活期存款利息。

三、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。

四、如由于乙方过错致使合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。

第七条奖罚措施

一、在各项管理目标、经济指标全面完成的前提下,管理费如有节余,甲方按节余额%奖励乙方。

二、如该住宅区被评为全国、省、市文明住宅小区,甲方分别奖励乙方人民币元(全国),元(省),元(市);获得上级部门单项奖或有关荣誉的奖金另订;如在乙方管理期间,由乙方获得的文明小区称号被上级部门取消,则乙方应全部返还上述奖金及银行活期存款利息。[page]

三、如果甲方不完成应负的合同责任,由此而影响乙方的承包管理目标和经济指标,或给乙方造成直接经济损失,甲方应当给予补偿或承担相应责任。

四、如果乙方没有完成合同责任或管理目标和经济指标,甲方应当责成乙方限期改正,情节严重的处以人民币至元的罚款,直至终止合同,经济损失由乙方承担。

五、由乙方管理不善或重大失误,造成住户经济损失或生活严重不便的,应当赔偿甲方或业主及使用人的经济损失。

第八条合同更改、补充及终止

一、经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。

二、合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同须于期满前3个月向对方提出书面意见。

三、合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。

第九条其他事项

一、本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。

二、本合同自签订之日起生效。

甲方:

代表:

签约时间:

签约地点:

乙方:

代表:

甲方:

乙方:

二、没有业委会怎么选聘物业公司?

必须百分六十的业主通过才能选聘物业公司。有的小区入住律低,人员不集中,很难达到百分之六十,只有在党支委的领导下,尽量组织人员进行商议,或选出业委会进行招聘。物业公司进小区以后,按照物业法收取物业,做好一切工作,如安保,卫生保洁,水电后勤等工作,如不合格,业委会有权召开业主大会更换物业。

三、业委会可以审计物业公司吗?

业主委员会原则上没有权利对物业管理企业的财务进行审计。 但如果小区收费采用成本加酬金的方式核算,双方可以在物业管理合同中约定,业主委员会可对物业管理项目进行财务审计,双方可以委托共同认可的会计师审计事务所完成。审计的结果对双方具有同等效力,审计费用由全体业主分担。

四、物业公司转制要告知业委会?

物业公司转制必须告知全体业主,因为业主是小区的主人,业主委员会是业主选出的代表,业主委员会代表全体业主通过招投标选择新的物业公司,物业公司转制入驻项目不仅要告知全体业主而且要和全体业主签订新的“物业服务合同”,以便物业公司服务工作的展开。

五、业委会如何直接邀请物业公司?

业委会是经三分之二的业主选出来的,其目的是为全体业主办事说话的,代表全体业主的利益。要邀请物业公司一是要选择信誉好,有资质的。

二是要选物业公司管理人员素质高丶讲信誉丶讲诚信丶勇于担当负责任的。

三是要热心为小区住户办事。

六、业委会如何选聘新物业公司?

选择新物业公司的过程通常由业委会全体成员参与,以下是一般的选聘步骤:

1. 收集信息:业委会成员可以通过网络搜索、咨询其他小区或物业服务相关的人士,收集潜在的物业公司信息。可以了解它们的信誉、经验、服务范围和价格等方面的信息。

2. 筛选候选公司:根据收集到的信息,业委会成员可以筛选出几家符合要求的候选物业公司。可以考虑它们的专业能力、口碑、服务质量等因素。

3. 邀请报价:向筛选出的候选物业公司发送邀请函,要求它们提供详细的报价和服务方案。业委会可以提供小区的具体情况和需求,以便候选公司能够提供更准确的报价和方案。

4. 评估报价和方案:业委会成员可以对收到的报价和方案进行评估和比较。可以考虑价格、服务内容、服务质量、人员配备等因素,并与小区的实际情况相匹配。

5. 面试和考察:对于评估结果比较满意的候选物业公司,可以邀请它们进行面试,并进行现场考察。可以了解其管理团队、工作流程、技术设备等方面的情况,以便更好地评估其能力和适应性。

6. 综合评估和决策:根据面试和考察的结果,业委会成员可以进行综合评估,并最终做出选聘决策。可以考虑候选公司的综合实力、专业能力、服务态度等方面的因素。

7. 签订合同:选定物业公司后,业委会需要与其进行合同谈判并签订正式的合同。合同中应明确双方的权责、服务内容、服务标准、费用等方面的内容,以保障双方的权益。

请注意,以上步骤仅供参考,具体的选聘过程可能因小区的实际情况而有所不同。在进行选聘前,建议业委会成员充分了解小区的需求和业主的意见,以便更好地选择适合的物业公司。

七、业委会投票可以委托邻居吗?

委托外人按规定要提供委托公正材料和业主的身份证是允许委托投票的

八、业委会能对物业公司审计吗?

业委会是一个由业主组成的自治组织,负责管理小区的公共事务。业委会可以对物业公司进行审计,以确保物业公司的工作符合合同要求,资金使用合规,并查验物业费用的开支情况。

该审计可以根据小区业主大会或联席会议的决议,授权给相关委托方进行。审计结果通常由业委会向业主公示,并作为监督物业公司工作的依据。

九、业委会有权招标物业公司吗?

业委会通过全体业主选举产生,有权代表全体业主招标

十、业委会通知物业公司退场流程?

1、因为没有签订新的物业管理合同,而前期管理合同在小区业委会成立的时候就自动失效了,并不需要向有关部门提出申请,可以以合同到期为由退出小区管理。

2、提前一个月发函通知小区业主委员会,要求业委会尽快招聘新的物业公司,并通知退出小区的确切日期,并在小区内贴出通告。

3、整理小区资料,含业主资料、交房资料、小区各项图纸、小区各项设备的相关资料和运行情况。

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