换物业流程及注意事项?

点击:165 2023-10-13 10:01

一、换物业流程及注意事项?

一步:成立业主大会及业主委员会

【注意】成立业主大会的条件需符合下列条件之一

1、物业管理区域内房屋出售并交付使用的建筑面积达到百分之五十以上的;

2、物业管理区域内业主已入住户数的比例达到百分之五十以上的。

第二步:召开业主大会

【注意】召开业主大会,就物业管理事宜进行投票表决,专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,即可更换物业公司。

第三步:解聘方式

一、物业合同到期不予续签

物业服务合同期限届满并不予续签,并由业主委员会书面告知物业公司。

二、约定解除

1、业主委员会与物业公司协商一致解除物业合同;

2、合同尚未到期,但是出现了物业合同约定的解除事由,可根据合同的约定直接解除。

三、法定解除

有下列情形之一的,业主委员会可以通知物业管理公司解除合同,物业公司有异议的,业主委员会可到当地法院起诉,待解除物业合同的判决生效后,再聘请新的物业管理公司:

(一)因不可抗力或物业公司违约行为,致使不能实现物业合同目的;

(二)物业公司不履行主要合同义务;

(三)物业公司迟延履行主要合同义务,经催告后在合理期限内仍未履行。

第四步:选聘新的物业公司

一、授权业主委员会或委托招标代理机构组织招标;

二、确定采取公开招标或邀请招标方式;

三、授权业主委员会直接确定中标人或由评标委员会推荐中标候选人名单后,由业主大会最终确定中标人;

四、由业主委员会同物业公司签署物业合同,安排新老物业公司交接手续,新物业公司进场。

【注意】业委员会招标前,应当到项目所在区物业管理主管部门备案。备案时,应提交以下资料:

(1)业主大会决议;

(2)招标公告或者投标邀请书;

(3)招标文件;

(4)法律、法规规定的其他资料。

【注意】业主委员会委托招标代理机构进行招标的,还应提交双方签订的委托书。

二、新旧业主转物业有什么手续?

1、召集业主大会,针对物业管理事宜进行投票表决,有2/3以上业主同意,即可更换物业公司;

2、由业委会负责物业管理招标事宜,并拟草管理要求与收费标准,做标书;

3、联系物业公司或房管部门,进行公开物业招标;

4、由业主组建评标小组,同时还可外聘物业专家做参考,请房管部门领导参加以示公正;

5、评标且选出中标的物业公司;

6、由业委做招标报告,并出示最终结果,业主大会对结果进行投票表决;

7、表决通过,由业委会同物业公司签署协议,并安排新老物业交接手续;

三、更换物业的详细程序?

一般如下:

1. 确认合同期限:首先需要确认当前物业服务合同的期限,以及是否存在提前终止合同的条款。

2. 通知物业公司:向物业公司发出书面通知,说明您的意愿并提出终止合同的要求。通知应包括终止合同的原因、终止日期和终止方式等信息。

3. 协商解决:物业公司可能会与您联系,以了解您的具体情况并尝试解决问题。如果双方能够就某些问题达成共识,那么您可能会决定继续与该物业公司合作。

4. 确认终止日期:在与物业公司协商后,您需要确认终止合同的日期,并确保您已经支付了所有应付的费用。

5. 安排交接:在终止合同之前,您需要与物业公司安排好物业交接的事宜,包括物业档案、设备、钥匙等。

6. 签署终止协议:在所有事项都得到妥善处理后,您需要与物业公司签署终止协议,以确认双方已经达成一致并终止合同。

7. 寻找新物业公司:在终止合同后,您需要开始寻找新的物业公司,并与其进行谈判和签订新的合同。

需要注意的是,不同的物业公司可能会有不同的终止合同程序和要求,因此在终止合同之前,最好先仔细阅读合同条款并咨询专业人士的意见。

四、小区换物业正规流程?

正规流程:

1、提出申请

如果你所居住的小区,物业已交付使用的建筑面积达到50%以上,或者物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的,那么业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处或镇人民政府提出书面申请,填报《业主大会筹备小组成立申请表》,成立业主委员会。

2、成立筹备小组

街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。

3、开展筹备工作

筹备小组经批复成立后,应告知物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处,街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

4、进行信息公示

筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见,并且将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

5、选委员会候选人

筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人,并将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

6、筹备业主大会

筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作。

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