一、物业交接流程和方案?
1、财务交接
在新老物业交替时,物业手里掌握着的所有财务账单和收费明细都应首先交接。其中包括了水费,电费,停车费,物业费,各种欠款和补偿费用的支出与明细表,包括所有涉及到的凭证和收据,都应逐一讲明,然后办理交接手续。
2、档案交接
涉及到所有小区里面的资产档案以及档案类的报告文书,执行交接手续。所谓的档案交接,主要的内容包含的是小区内的固定资产清单,入住的业主资料和信息,房屋装修的申请表,图纸报告,违章记录等等。无论是以书面文件的交接方式为主或是以电子形式为主,均在双方认可的同时,办理就业手续。
3、合同交接
小区内的各项工程方面形成的合同,办理交接的手续。合同类的分类众多,其中包含了自来水接入合同,电工程施工合同,附属文件,安防工程合同,消防工程合同,大门,单元门,电信局,广电局,消防保养,空调保养,机械车库等各个项目的安装合同。
4、图纸交接
各类配套施工的图纸需办理交接的手续。从主体的角度出发,在主体建筑施工时给予的建筑图纸,竣工之后的平面图纸,结构图纸,设备图纸,复属图纸,水电施工图纸,智能化系统图纸,化粪池分布图纸,通讯施工
二、物业保安交接方案和运营方案?
一、物业保安交接方案:
1、物业公司与新进物业保安做好初步就餐及工作介绍;
2、新进物业保安应考察物业管理区域,并针对物业管理中存在的问题提出改进意见;
3、物业公司应为新进物业保安提供有关物业管理机构组织和日常运作规程的说明;
4、新进保安应学习物业管理的安全法规;
5、物业公司应特意准备一位物业管理专家,与新进物业保安进行指导和交接;
6、新进物业保安应安排上班,接受物业管理系统的培训;
7、物业公司应提供必要的安全操作设备,如门禁控制器、锁具、摄像头等;
8、新进保安应了解物业中消防设施以及安保措施;
9、物业公司应定期组织教育培训,保证新进保安及时学习新知识;
10、新进保安应及时做好物业中可能发生的紧急情况处理;
二、物业保安运营方案:
1、组建物业保安队伍,确保合格的物业保安人员;
2、建立物业安全问题责任机制,制定相应的具体措施;
3、制定物业安全管理规范,确保一定的安全责任范围;
4、制定物业安全检查计划,定期全面检查物业保安措施,保证设备运行正常;
5、建立安全隐患与应急预案,及时的发现安全隐患并积极的应对;
6、对物业保安人员定期进行职业能力培训,确保保安人员的敬业精神;
7、对物业保安人员定期进行技能考核,确保岗位能力;
8、构建严格的安保体系,做好安全维护;
9、积极参加当地公安部门的安全行动,积极融入当地社会;
10、定期召开安保会议,及时分析安保中存在的问题,并及时推行改进措施。
三、学校物业交接流程?
1.
原物业在2014 日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单。
2.
2014 日业主委员会对清单进行补充、核实、确认。
3.
2014 月日进行各项移交工作。(根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收
4.
2014 月日进行资料整理、补充及最后确认。
四、交接班方案?
一,需要交待的工作内容;
1.主要包括目前正在进行的工作,要说明目前正在进行的工作已经进行到了什么程度,后续进行需要注意的事项。
2.待开展的工作,包括工作内容,要求完成时间,要注意的事项等。
3.日常正常工作,包括人员安排,工作要求等。
二,交与接双方签名确认。
三,交接日期。
五、交接工作与方案?
交接内容
交接内容分为两项:工作交接和实物交接
(一)工作交接
主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。
(二)实物交接
1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。
2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。
二、交接规定
(一)工作交接
1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明)。
2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。
3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失。
(二)实物交接
1、办公用品交接:
逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。
如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。(如固定资产:电脑、计算器等)
不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。
2、文档材料与管理资产的交接:
(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。
业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。
(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:
①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。
六、交接方案怎么写?
交接方案应该全面描述并细化交接过程,包括但不限于:
1. 负责人的指定:明确双方负责人的职位及职责;
2. 确定交接时间和地点:明确双方所达成的交接时间、交接地点及措施;
3. 物品验收标准及流程:明确物品交接时应遵循的验收标准及流程;
4. 文件交接流程:明确文件交接的流程及措施;
5. 后续保障措施:明确双方所达成的后续保障措施。
七、入职交接方案?
1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件 ;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件;③1寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。
3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要及时通人事部。
4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发"新录用人员通知单",注明工作岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。财务部如未接到"录用人员通知单",月末一律不为其计算工资。
5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。
八、物业经理交接需要交接的事项?
人财物交接,工作任务交接,工作职责和工作范围交接。
九、物业交接注意事项?
如果物业公司要交接,通常要注意以下几点,第一个,之前所有的债务和费用是否有结清,比如说之前有一些物业费,是不是全部结清了,哪些没进群必须要有明细,同时核实相关的费用呀。
维修基金到底还有多少?
之前怎么使用的?
有没有相关的票据和发票?
把这些全部要弄清楚。
当然第三是所有业主相关的信息,这个是可能最基本的。
十、物业交接新房的流程?
1、首先进行验证签约,对业主的身份进行验证,并填写《业户成员登记表》,签订物业提供的合同。
2、接下来由收费组负责对业主收取小区物业管理费及电梯的运行费。
3、再由收楼组负责向业主交接房屋的钥匙,并现场对房屋进行验收即可。
以上即为物业交接新房的流程。
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