物业公司工作流程及职责?

278 2024-04-28 20:27

一、物业公司工作流程及职责?

为公司工作流程和职责是物业公司时常听取业主的要求并为业主服务

二、pmc管理制度及工作流程?

PMC部门管理制度与工作程序

1、目的:

为满足客户订单交期需求,合理有效的协调支配生产, 并有效的对物料及生产进行管控,特制定此管理规定。

2.适用范围:

适用于本公司全部订单的生产方案、物料掌握及出货管理。

3.取责

3.1 销售部:负责客户信息传递、接单及下达销售方案。

3.2 开发部:负责新订单产品的开发和验证。

3.3 PMC:负责组织订单评审、物料需求方案,物料按期入库;编排订单方案排程,跟进产成品按期入库。

3.3.1 PC〔方案员〕:负责生产方案的拟定及进度掌握。

3.3.2 MC〔物控员〕:负责制定物料需求方案和跟进物料的进度。

3.4 生产部:负责生产方案的执行及生产过程的掌握。

3.5 选购:负责物料的选购、物料交期及来料质量掌握。

3.6 仓库:负责物料的收料、备料、发料等作业。

3.7 质量部:负责物料来料检验;生产过程质量的掌握;半成品、成品的的检验合格的判定。

定义:

4.1.PMC称生产掌握及物料掌握,主要工作通常分为两局部:

4.1.2.PC称生产掌握〔生管〕,主要职能是订单启动前的协调、生产方案编排和生产进度掌握。

4.1.3.MC称物料掌握〔物控〕,主要职能是物料的协调、物料需求方案、物料调度、物料的掌握,物料到货的跟进。

5.实施过程

5.1.订单评审管理:

销售部下达订单 PMC接收订单后对订单交货期、物料到货期、订单生产周期、检验周期、新订单开发周期进行评估确认。

销售部下达订单

PMC组织订单评审新产品开发

PMC组织订单评审

新产品开发

质量部生产部开发部销售部物料部

质量部

生产部

开发部

销售部

物料部

订单评审结果

PC方案启动订单MC制作物料需求方案

PC方案启动订单

MC制作物料需求方案

三、装饰公司管理制度及工作流程?

建筑装饰公司工程部制度

工程部项目负责人职责:

客户签单后在施工中做好:合同管理、质量管理、进度管理、成本控制、信息管理 一、装饰公司业务运作流程:

1、获得客户资料信息(广告、营销等各种方式)

2、客户登记:详细询问,完整准确地采集客户以及装修房屋的相关数据;

3、初步设计;设计师出平面设计,客户初步满意后签委托设计协议

4、委托设计:签设计协议,收取设计订金,出设计图纸、效果图、预算等

5、签施工合同、客户签字认可每一套设计图纸,设计师从签单开始,全程跟踪,每周去施工现场不少于二次,与客户、施工员沟通,到现场解决问题;

6、项目负责人与客户一道实施逐步认定制度,工程进展中的每一步或变更,项目负责人与客户都要做质量认定;

7、公司工程巡检:对在施工程进行抽检

8、工程验收、由甲乙双方对工程进行逐项验收、总验收,客户签字认可每一道工序质量(水电、木工、瓦工、油漆工)

9、进入保质期、客服阶段(按照国家规定,工程整体保质期为两年,水电项目保质期为5年)

二、工程部工作制度

1、签订施工合同后,客户和设计师共同签字认可每一套设计图纸,复印后将复印件转交工程部项目负责人,由项目负责人审核施工工艺,确认无误后签收,,施工中的每一次变更,以及客户的要求等必须经过设计师传达给工程部门,转交的变更单必须有设计师和客户以及项目负责人的签字方可施工

2、项目负责人与客户一道实施逐步质量认定制度,工程进展中的每一步,以及每一个变更,项目负责人与客户都要有签字质量认定; 3、施工日志:每日施工日志制度,所有工程负责人在下班前必须将自己每天的工作写成总结(每天的工程进度、工作内容和业绩等)备查 三、施工、材料品牌化: 好的设计需要一流的施工队伍来完成,好的工程需要好的材料、好的队伍,要求上岗操作的施工人员挂牌上岗;施工队伍实行公平竞争

1、电子派工系统: 顾名思义,电子派工系统就是由电脑根据各施工队的排名情况,为这一瞬间需要派工的用户派出排名最高的施工队为用户进行施工。影响施工队排名的主要指标是该施工队以往施工的质量高低、用户投诉的多少、用户满意的程度、监察巡检情况等。电子派工系统保证了公司对施工队情况全盘掌控,保证派出的施工队都是“精兵强将”,这套系统实质上是检验施工队实力的有效工具,最大程度地保证了用户的利益。

2、材料: 材料品牌化、环保化、透明化的服务举措,把公司选用的板材类、胶粘剂、油漆类、防水涂料、五金类、电工电料、水工水料、龙骨类、水泥等主要环保材料和规定品牌的材料的名单公布出来,并在材料上打上公司的认定标记,因为好的材料可以保证施工质量的提高,决不允许使用质量次下的材料 三、档案制 1、每接收一个项目,工程部都必须有各自详细的档案:客户信息表、工程现场量房数据、原始平面图、设计师和客户签字认可的整套设计方案,客户跟踪档案(每一次和客户质量认定都必须有详细的记录),施工结束后,业务、设计、工程部的所有该客户的档案交公司归档 2、由设计部门转交的每一次变更,都必须有三方(业主、设计师、项目负责人)的签字并保存存档 3、注意沟通渠道的畅通和准确,各阶段(业务、设计、施工),不要让客户不知道找谁,各自负责自己的一段流程 如有下列情形将给予解雇处分: 1. 挪用、贪污公款者 2. 泄露公司机密者 3. 将公司客户转移者 4. 和客户串通一气损害公司利益的 材料采购登记表

装饰合同号: 日期 材料名称规格 数量 质保信誉卡 采购签字 工程部签字 财务签

注 采购材料必须有材料商家签署的质保信誉卡;

四、物业工程管理制度及工作流程?

按公司质量体系文件的规定开展各项工作,并做好相关质量记录;

小区后期管理和业主的角度,评估小区各系统的配置及性能水平,及时提出建设性意见;

负责小区工程遗留问题的协调跟进处理;

负责小区设备设施的技术改造工作;

负责维修技术人员的各项培训引导工作;

五、仓储管理制度及流程?

仓库管理流程之入库

物料入库情况很多,首先几个方面需要考虑:

1、保证入库物料的名称、型号准确;

2、如是采购入库,则检查入库的数量是否和采购订单数量有所出入,具体入库数量必须登记清楚;

3、针对缺货或退货的数量如何与相关人员进行报送;

4、如果有入库检验的物料,还必须检查物料是否检验合格,如果不合格是否可以入库;

5、在入库环节的一些异常情况是否需要报送主管审核;

6、如果有上ERP系统的企业则遵照企业设定好的ERP系统规范进行即可。

以上这些都是入库流程中经常碰到的问题,因此在企业建立仓库管理流程的时候就必须界定清楚。

仓库管理流程之出库

1、对于物料的出库有分是生产领料还是销售出库。如果是生产领料,则是否需要根据BOM表照单发料,如果是销售出库则核对销售订单的数量、型号是否与出库物料有出入,做好登记工作后录入企业ERP系统。

2、出库物料有没有明确出库方式,比如先进先出、后进先出等。

3、出库后需要报送哪几个部门,比如财务部门、销售部门、运输部门等,如果有上ERP系统则遵照ERP系统规范流程操作即可。由于ERP系统数据共享特性,可以免去繁琐和重复的单据登打和传输工作。

4、如有出库检验环节,则应建立好与检验部门的合作方式。

仓库管理流程之保管物料

1、首先需要建立物料的编码,一套好的编码可以让人容易识别物料的种类和特性。

2、每一种物料的性质不同,保管方式有所区别。比如易碎品、易燃物、散装物料、液体物料等都需在保管上根据其具体特性建立管理规范。

3、针对有些物料需要进行条形码跟踪和管理,则要建立要条形码管理机制。

4、针对批号管理的物料,有效期控制的物料,如何管理和报送。

5、如何防止仓库物料的呆滞品,以及呆滞品的有效处理。

6、仓库的盘点机制,周盘还是月盘,或是不定期盘点,尽量对物料异常情况进行及时发现,及时处理。

7、保证仓库搬运路径的畅通,消防措施的到位及仓库货架、保管工具的可用性。

8、保证账目的账实相符,做好数据登记,如上ERP系统则定期备份相关数据,仓库情况和相关数据定期上报主管,一旦发现异常则及时查找原因,汇报情况及采取弥补措施。

六、中建工地管理制度及工作流程?

一、生命周期与方法论 

项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。

与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 

项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。

二、项目定义 

清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项|考试|大|一级建造师|目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面: 

•项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述) 

•项目回报(包括商业案例或投资分析的回报) 

•使用中的信息或客户需求 

•对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果

•成本和时间预算目标 

•重大困难和假设 

•描述该项目对其他项目的依赖

•高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 

努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。

三、合同与采购管理

不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。

在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。

建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。

四、项目规划、执行、跟踪 

作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。

让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。 

五、变化管理

技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。

解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。

审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。

最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。

七、开物业公司流程及费用?

注册物业公司流程和费用

各位准备创业的朋友,假如你想要知道注册物业公司流程和费用,敬请读一下本文:

注册物业公司流程和费用

一、需要准备的资料:

1、公司参股者的身份证;

参股者数量不要求,身份证必须是真实有效的。

2、公司字号;

企业字号在本行政区划内本行中必须不相同。

3、公司的注册登记地

企业的登记地址必须真实有效,大多数地商用楼和住宅用房都能成立企业

4、公司营业范围;

企业的营业项目范围你可撰写后续准备开始的项目,您也可以撰写以后可能要开始的经营范围,如果你自己写不了,您敬请找公司咨询公司帮您完成。

准备好了以上材料,你就可以开始成立一个公司了。

注册物业公司流程和费用

二、注册一家公司的流程:

注册物业公司流程和费用第1步:公司名称核准

当今成立一个企业申请名称是工商网上操作,公司咨询能帮助您实行。

注册物业公司流程和费用第2步:工商网站提交资料

你需要把企业的字号、经营范围、参股者资料、注册地址状况、投资情况等在工商网络交,等着审核。

注册物业公司流程和费用第3步:拿到公司营业执照

网上提交材料审核通过后,就能够到现场取得执照。

注册物业公司流程和费用第4步:企业刻公司章子

公司获得证照后,就可以刻制印章,通常企业需要刻公章五枚(公章、财务章、法人章、发票章、合同章)

注册物业公司流程和费用第5步:去银行申请公司对公账号

您携带证照和印章,到比较近银行开企业银行账号。

注册物业公司流程和费用第6步:上税务所税种鉴定

公司获取营业执照的30日内,必须前去税务部门登记,并以后每月必须如期申报纳税。

到此为止,注册一个执照的程序就结束了,你能动手做生意了。

注册物业公司流程和费用

三、成立一家企业的开销:

如今注册一家企业开销很廉价,政府不需要收费,公司注册一个公司,也能够提供公益服务。

注册物业公司流程和费用

四、成立一家公司的时间长短:

公司注册执照,从申请公司名称到获得执照,一般需要3-5个工作日。

若您对注册物业公司流程和费用仍然存在啥不清楚的,敬请联系公司咨询。

八、注册物业公司流程及费用?

注册物业公司流程和费用

各位准备创业的朋友,假如你想要知道注册物业公司流程和费用,敬请读一下本文:

注册物业公司流程和费用

一、需要准备的资料:

1、公司参股者的身份证;

参股者数量不要求,身份证必须是真实有效的。

2、公司字号;

企业字号在本行政区划内本行中必须不相同。

3、公司的注册登记地

企业的登记地址必须真实有效,大多数地商用楼和住宅用房都能成立企业

4、公司营业范围;

企业的营业项目范围你可撰写后续准备开始的项目,您也可以撰写以后可能要开始的经营范围,如果你自己写不了,您敬请找公司咨询公司帮您完成。

准备好了以上材料,你就可以开始成立一个公司了。

注册物业公司流程和费用

二、注册一家公司的流程:

注册物业公司流程和费用第1步:公司名称核准

当今成立一个企业申请名称是工商网上操作,公司咨询能帮助您实行。

注册物业公司流程和费用第2步:工商网站提交资料

你需要把企业的字号、经营范围、参股者资料、注册地址状况、投资情况等在工商网络交,等着审核。

注册物业公司流程和费用第3步:拿到公司营业执照

网上提交材料审核通过后,就能够到现场取得执照。

注册物业公司流程和费用第4步:企业刻公司章子

公司获得证照后,就可以刻制印章,通常企业需要刻公章五枚(公章、财务章、法人章、发票章、合同章)

注册物业公司流程和费用第5步:去银行申请公司对公账号

您携带证照和印章,到比较近银行开企业银行账号。

注册物业公司流程和费用第6步:上税务所税种鉴定

公司获取营业执照的30日内,必须前去税务部门登记,并以后每月必须如期申报纳税。

到此为止,注册一个执照的程序就结束了,你能动手做生意了。

注册物业公司流程和费用

三、成立一家企业的开销:

如今注册一家企业开销很廉价,政府不需要收费,公司注册一个公司,也能够提供公益服务。

注册物业公司流程和费用

四、成立一家公司的时间长短:

公司注册执照,从申请公司名称到获得执照,一般需要3-5个工作日。

若您对注册物业公司流程和费用仍然存在啥不清楚的,敬请联系公司咨询。

九、起诉物业公司流程及费用?

起诉物业公司的流程是:

当事人起诉,首先应提交起诉书,并按对方当事人人数提交相应份数的副本。当事人是公民的,应写明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址;当事人是单位的,应写明单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名。起诉书正文应写明请求事项和起诉事实、理由,尾部须署名或盖公章。

根据谁主张谁举证原则,原告向法院起诉应提交下列材料:

1、原告主体资格的材料。如居民身份证、户口本、护照、港澳同胞回乡证、结婚证等证据的原件和复印件;企业单位作为原告的应提交营业执照、商业登记证明等材料的复印件。

2、证明原告诉讼主张的证据。如合同、协议、债权文书(借条、欠条等)、收发货凭证、往来信函等。

3、当事人向法院提交书证,应填写一式两份证据清单,详细列明提交证据的名称、页数。证据经法院承办人核对后,由承办人在证据清单上签字盖章,一份交当事人,一份备案。

4、立案庭在当事人履行必须的手续和交齐有关证据材料之后,在七天内,对符合立案条件的,办理立案手续;对不符合立案条件的,依法裁定不予受理。

5、当事人应在收到受理通知书之日起七天内预交案件受理费和其他诉讼费用,如确有困难,可在预交期内向本院提出减、缓、免交的书面申请,逾期不交或者书面申请缓、减、免交未获批准而仍不预交的,本院将裁定按自动撤诉处理。

6、立案手续后,案件由法院排期开庭,当事人应服从法院的各项工作安排,并于结案后到财务室结算诉讼费用,多退少补。

十、采购管理制度及流程?

(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算

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